Yeni nesil dijital arşiv ve doküman yönetim sistemimizi sizlere sunmak için yoğun bir şekilde çalışıyoruz. Çok yakında web sitemiz ve ürünümüzle buluşacak, dijital arşivinizi zahmetsizce yönetmeye başlayacaksınız.
482
Gün
6
Saat
49
Dakika
21
Saniye
Hakkında
Elefanto, kolay kullanımlı, pratik bir dijital arşiv ve doküman yönetim yazılımıdır.
Temel özellikler
Tüm Arşiviniz Dijital
İşletmenizin tüm dokümanlarını dijital arşivinize ekleyerek düzenli ve erişilebilir hale getirin. Güvenli dijitalleştirme ile evraklarınıza her yerden hızlı erişim sağlayın, kağıt karmaşasına son verin.
Etkin Klasör Yönetimi
Dokümanlarınızı ihtiyacınıza göre düzenleyin, esnek klasör yönetimi ile arşivinizi görsel olarak düzenleyip yapılandırın. Dokümanlarınızı sadece birkaç tıklama ile anlamlı ve kolay erişilebilir klasörlere ayırın.
Aktif Kullanıcı Yönetimi
Kullanıcılarınızı birkaç basit adımla ekleyin, yetkilendirme ve yönetim süreçlerini kolayca gerçekleştirin. Her kullanıcıya özelleştirilmiş yetkiler verin ve değişiklikler anında devreye girsin.
Gelişmiş Yetki Yönetimi
Dokümanlar ve klasörler üzerinde esnek yetkilendirme ile veri gizliliğini en üst seviyeye çıkarın. Kullanıcıların hangi belgelere erişebileceğini belirleyin, yetkilendirme yapınızı ihtiyacınıza göre şekillendirin.
YZ Destekli Doküman Ekleme
Dokümanlarınızı hızlı ve kolay bir şekilde ekleyin: sürükleyip bırakın, klasörden seçin ya da tarayın. Yapay zeka desteği ile doküman açıklamaları ve etiketleri otomatik oluşturun, ekleme işlemlerinizi hızlandırın.
Etkin Versiyon / Revizyon Takibi
Dokümanlarınızın versiyon ve revizyon geçmişini kolayca yönetin. Güncellemeleri takip edin, dilediğiniz zaman önceki versiyonlara geri dönün. Revizyon süreci ile güncel kalın, eski sürümlere erişiminiz olsun.
Doküman Yükleme Kontrolü
Yüklediğiniz dokümanların tiplerini kontrol edin ve zararlı olabilecek veya istemediğiniz dosyaları otomatik olarak engelleyin. Böylece sisteminizi güvende tutun ve yalnızca gerekli dokümanların eklenmesini sağlayın.
Gelişmiş Log Yönetimi
Tüm kullanıcı işlemleri ve sistem aktiviteleri ayrıntılı bir şekilde kaydedilir. Her adım izlenebilir, böylece geçmişe yönelik işlemler kolayca takip edilebilir ve sistemde tam şeffaflık sağlanır.
Proaktif Güvenlik
Uçtan uca şifreleme ile kullanıcı ve arşiv güvenliğini sağlayın. Kritik veriler şifrelenmiş olarak saklanır, loglar ve kullanıcı aktiviteleri analiz edilerek güvenlik tehditlerine karşı proaktif bir savunma mekanizması oluşturulur.
Bulut Tabanlı Erişim
Verilerinize dünyanın her yerinden güvenli bir şekilde erişin. Bulut tabanlı yapı sayesinde işinizi her an her yerden yönetebilir, ofis dışındayken bile tüm arşivinize erişim sağlayarak kesintisiz çalışma ortamı oluşturabilirsiniz.